CONSULTAS EFETUADAS
Recebemos por e-mail informações solicitadas por interessados em participar do Pregão Eletrônico CRM-PB. Utilizando de transparência, elencamos as perguntas solicitadas pelos solicitantes, com as devidas respostas.
> Solicitante: Georgio Ulisses.
1 – Qual o tempo de execução dos serviços?
R:Seis meses.
2 – Quais os tipos de tamanho de arquivo (papel), a serem digitalizados?
R: Em grande parte, o tamanho do papel será o de padrão A4, porém existem outros tamanhos de papéis neste órgão.
3 – Os arquivos digitalizados serão armazenados em sistema de equipamento da contratada ou da licitante.
R: Nesse primeiro momento, não serão digitalizados nenhum documento, apenas serão elencados os documentos a serem digitalizados em outra etapa. Será realizado uma licitação (pregão eletrônico) posteriormente para a digitalização dos documentos ora elencados nessa primeira etapa.
4 – A contratada irá disponibilizar de local para a quantidade necessária de colaboradores para realização do serviço do objeto? se possível poderiam disponibilizar o tamanho do local.
R: O local será, sim, disponibilizado, mas até o momento não temos as dimensões e localização precisa.
> Solicitante: Marcos Castilho
1 – No Termo de Referência, item 7: OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA diz que a Contratada deverá: Cumprir as normas da ABNT e demais legislação atinente à espécie, bem como, a Resolução CFM nº 2.279/2020 e a Lei nº 11.527/2011. Elaborar Estudo Técnico e Termo de Referência para subsidiar licitação, para serviço de digitalização. Diante do exposto, o produto contratado, será um diagnostico arquivístico, bem como a descrição das exigências técnicas e administrativas para subsidiar a contratação futura dos serviços para digitalização de documentos deste conselho. Então, a contratada não será responsável pela organização, preparação, higienização e classificação da massa documental existente. Está correto nosso entendimento?
R: A contratada será, sim, responsável pela organização, preparação, higienização e classificação da massa documental existente, para que possamos subsidiar nosso Termo de Referência e Estudo Técnico Preliminar.
2 – A respeito do prazo, qual a expectativa do CRM/PB para conclusão dos serviços contratados? O CRM/PB possui um cronograma interno para execução deste projeto? Será realizado um única entrega?
R: O prazo para execução total dos serviços será de 06 (seis) meses. 2) O Cronograma será apresentado pela empresa vencedora do certame. 3) Quanto a entrega fica a cargo da empresa vencedora do certame, que pode ser por etapas, ou em apenas um ato. Entregará mensalmente relatórios acerca do que foi executado ou entregará um único relatório da execução em ato uno.
3 – Devido a pandemia, algumas atividades relativas à elaboração do objeto contratado, poderão ser realizadas remotamente?
R: Não, as atividades serão, obrigatoriamente, executadas presencialmente, na sede deste Conselho Regional de Medicina do Estado da Paraíba, sito à Avenida Dom Pedro II, 1335, Centro, nesta Capital.
4 – O CRM/PB exigirá a presença de profissionais com atividade presencial diariamente ou esta demanda será determinada pela contratada?
R: Esta demanda será determinada pela contratada, no entanto reiteramos o prazo de conclusão dos serviços de 06 (seis) meses.
5 – Sobre a forma de pagamento, identificamos o prazo, porém não identificamos se a cobrança será de forma única ao final da entrega ou se o pagamento será parcelado de acordo com o desenvolvimento dos serviços prestados? Ainda sobre este tema, o edital cita que o ANEXO II é o modelo de proposta que deverá ser apresentado pelas empresas, porém este anexo não consta na composição do edital divulgado. É possível disponibilizar este modelo?
R: Gentileza consular arquivo -> Planilha de Proposta de Preços.
Download: Pregão Eletrônico CRMPB Nº 01/2021
ABERTURA: 26/02/2021 às 09h (horário de Brasília/DF)
PREGÃO ELETRÔNICO: www.comprasgovernamentais.gov.br
CÓDIGO UASG CRM-PB: 389184
OBJETO: Contratação de empresa especializada para Prestação de Serviços de Arquivologia de Documentos, para suprir a demanda do Conselho Regional de Medicina do Estado da Paraíba, de acordo com o Anexo I – Termo de Referência e demais condições estabelecidas neste edital.
Recomendamos aos licitantes a leitura atenta às condições/exigências expressas neste edital e seus anexos, notadamente quanto ao credenciamento, objetivando uma perfeita participação no certame.
DÚVIDAS: (83) 2108.7205 | licitacao@crmpb.org.br